Julibeth Rojas Rosario

Encargada de la División de Archivo y Custodia de Expedientes

Licenciada en Artes, mención Diseño y Decoración en la Universidad de la Tercera Edad (UTE), con estudios avanzados en Promoción, con amplia experiencia en áreas administrativas, supervisión y dirección de empresas, destacándose por la obtención de excelentes resultados en roles claves dentro de diversas organizaciones.

Cuenta con más de 10 años de experiencia en el ámbito administrativo y comercial, desempeñándose como Gerente de Ventas y Administración y en roles de supervisión. Ha liderado equipos, gestionado recursos humanos y diseñados planes estratégicos que impulsaron el crecimiento empresarial, optimizando procesos y generando resultados sostenibles.

En el sector público cuenta con más de 4 años de experiencia en administración, supervisión y custodia de expedientes en el área de archivo, desempeñando un rol esencial en la dirección General de Jubilaciones y Pensiones a Cargo del Estado, en el mantenimiento de documentos, así como en la mejora de procesos internos.

Objetivo y funciones del cargo

Objetivo General:

Archivar, actualizar y mantener bajo custodia los expedientes de pensionados y documentación relevante relacionada, asegurando la integridad y calidad de estos.

Funciones Principales:

1. Recibir y revisar los expedientes de los pensionados procesados por el Departamento de Trámite de Pensiones, así como los correspondientes a carteras de pensiones traspasados a la DGJP.
2. Verificar que los expedientes físicos recibidos se correspondan con los expedientes digitalizados, y notificar diferencias identificadas para corrección.
3. Organizar sistemáticamente los documentos que conforman el expediente del pensionado, así como codificar y archivar en el lugar designado.
4. Asegurar que los expedientes de pensionados estén digitalizados en el Sistema de consulta documental, y gestionar la corrección en caso de existir documentos ilegibles.
5. Actualizar los expedientes con nuevos documentos de pensionados que le sean formalmente remitidos, derivados de comunicaciones y solicitudes realizadas durante el tiempo que la pensión permanece activa., entre otras.

Funciones asignadas mediante la Ley No.494-06, Gaceta Oficial No.10399 de fecha 27 de diciembre del 2006.